Schutz personenbezogener Daten

Grundsätze des Datenschutzes und Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung und die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Politik„) der Gesellschaft Spolek pro chemickou a hutní výrobu, akciová společnost, ID-Nr.: 000 11 789, mit Sitz in Revoluční 1930/86, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Ústí nad Labem, Abteilung B, Einlage 47 (im Folgenden „Verwalter„) werden im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG(Datenschutz-Grundverordnung). Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, den betroffenen Personen grundlegende Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu geben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, geben wir stets spezifische Informationen und Einzelheiten über die jeweilige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sollten diese spezifischen Informationen und/oder Details von den Informationen in diesem Dokument abweichen, haben diese spezifischen Informationen und/oder Details Vorrang vor dieser Datenschutzrichtlinie.

PERSÖNLICHE DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen und die der für die Verarbeitung Verantwortliche identifizieren kann. Insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Anlage des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden:

Grundlegende persönliche Identifikations- und Adressdaten:

1. akademischer Grad
2. Vorname und Nachname
3. Name des Unternehmens
4. Geburtsnummer oder Geburtsdatum
5. ID-NUMMER, UMSATZSTEUERNUMMER
6. Adresse des ständigen Wohnsitzes
7. Anschrift des eingetragenen Sitzes oder der Niederlassung
8. Rechnungsadresse
9. Adresse des Arbeitgebers
10. Angaben zur Identifizierung des Vertreters des Vertragspartners oder der vom Vertragspartner benannten Kontaktperson
11. Arbeitspositionen
12. Identifikationsdaten des Bevollmächtigten
13. Bankverbindung
14. Unterschrift
15. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, ständige Anschrift, Lieferanschrift, Telefon, E-Mail, Anschrift des Arbeitgebers, Ausweisnummer

Kontaktangaben

1. Kontakttelefonnummer
2. Kontakt-E-Mail
3. Lieferadresse

Daten über erhaltene/erbrachte Dienstleistungen, Inanspruchnahme von Dienstleistungen, gekaufte/gelieferte Waren sowie Daten über Verbindlichkeiten und Forderungen

1. die Art und Spezifikation der erbrachten Dienstleistung oder Ware
2. den Umfang der erbrachten Dienstleistungen/Waren und deren Preis
3. Informationen über den Status der Bediensteten, Forderungen, Zahlungsmoral

Daten aus der Kommunikation zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person

Diese Daten entstehen im Rahmen der Kommunikation zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Kunden, Lieferanten, anderen Vertragspartnern oder deren Kontaktpersonen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dienstleistungen und Waren. Dazu gehören Aufzeichnungen über persönliche Mitteilungen sowie schriftliche und elektronische Mitteilungen, einschließlich aller Aufzeichnungen von Telefongesprächen.

CCTV-Aufnahmen aus den Räumlichkeiten des Verwalters

Der Verwalter installiert Videoüberwachungssysteme in den Räumlichkeiten des Werks des Verwalters, um die berechtigten Interessen am Schutz des Eigentums zu wahren. Bereiche, in denen Kameras angebracht sind, werden immer mit einem Hinweisschild versehen. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Kameraaufzeichnungen sind an dem Ort erhältlich, an dem die Kameras aufgestellt sind.

Auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitete Daten

Die Verarbeitung dieser Daten ist nicht unbedingt für die Erfüllung des Vertrags, für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder für die Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, sondern die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, Dienstleistungen und Produkte zu verbessern, sich auf das zu konzentrieren, was die Vertragspartner wirklich interessiert, und sie gegebenenfalls über Angebote zu informieren, die für sie geeignet sind. Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn eine Einwilligung vorliegt, und dürfen für die in der Einwilligung angegebene Gültigkeitsdauer verarbeitet werden. Dazu gehören:

1. Daten aus Zufriedenheitsumfragen (die von den Kunden des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing- und Geschäftszwecke verarbeitet werden)
2. Daten über die Nutzung von Produkten, Vergünstigungen und Boni sowie über das typische Verhalten von Vertragspartnern (die von den Kunden des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing- und Geschäftszwecke verarbeitet werden)
3. Kontaktdaten für den Fall, dass es sich nicht um einen Kunden des für die Verarbeitung Verantwortlichen handelt (Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung in die Marketingansprache)

DIE ZWECKE, DIE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG UND DIE DAUER DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Alle personenbezogenen Daten werden stets auf der Grundlage der einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO und in dem für den Zweck der Verarbeitung erforderlichen Umfang verarbeitet. Im Folgenden führen wir auf, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir auf welcher Rechtsgrundlage, zu welchem Zweck und wie lange verarbeiten.

(1) Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich zu den folgenden Zwecken:

1. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – z. B. Sicherheitsvorschriften, arbeitsrechtliche Vorschriften, Führung der Gesellschafterliste
2. Sicherstellung des Abschlusses und der anschließenden Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person oder deren Arbeitgeber
3. zum Schutz seiner berechtigten Interessen, d. h. der ordnungsgemäßen und fristgerechten Erfüllung der vereinbarten vertraglichen Verpflichtung zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Unternehmen oder dessen Arbeitgeber, der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Unternehmen oder dessen Arbeitgeber, dem Schutz des Ansehens des für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Schutz der Eigentumsinteressen des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei etwaigen Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen Auseinandersetzungen
4. Gewährleistung der Sicherheit des Betriebs des Unternehmens Administrator
5. für die Analyse und Bewertung potenzieller Risiken und für die Direktvermarktung der eigenen Produkte
6. für Marketingzwecke, einschließlich PR-Aktivitäten, damit der Verwalter seine Produkt- und Dienstleistungsangebote und die diesbezügliche kommerzielle Kommunikation bestmöglich auf die Bedürfnisse der Probanden oder ihrer Arbeitgeber abstimmen kann

(2) Mit der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten weiter, insbesondere für:

1. Marketingzwecke, einschließlich PR-Aktivitäten, die über das berechtigte Interesse hinausgehen, d. h. einschließlich Profilierung und Angebot von Produkten und Dienstleistungen unserer Partner und anderer Mitglieder der SPOLCHEMIE-Gruppe

Die Übermittlung personenbezogener Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen ist im Allgemeinen eine gesetzliche und vertragliche Verpflichtung. Für die Bereitstellung personenbezogener Daten für indirekte Marketingzwecke, die nicht die Erfüllung einer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen darstellen, ist Ihre Zustimmung erforderlich. Wenn Sie der für die Verarbeitung Verantwortlichen keine Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken erteilen, bedeutet dies nicht, dass die für die Verarbeitung Verantwortliche sich deshalb weigern wird, Ihnen ihr Produkt oder ihre Dienstleistung im Rahmen des Vertrags zu liefern.

Für andere Zwecke verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten nur dann, wenn die betroffene Person hierüber angemessen informiert wurde.

Die personenbezogenen Daten für diese Tätigkeiten werden in dem Umfang verarbeitet, der für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlich ist, und für den Zeitraum, der für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlich ist, oder für den Zeitraum, der unmittelbar gesetzlich vorgesehen ist. Im Falle einer vertraglichen Grundlage verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten je nach Zweck für die Dauer eines solchen Vertragsverhältnisses mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen bzw. für weitere 10 Jahre nach Beendigung des letzten Vertragsverhältnisses mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen. bis zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag. Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden für die Dauer des Zwecks und der Dauer der Einwilligung oder bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden dann gelöscht oder anonymisiert.

WEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN)

Die verantwortliche Stelle übermittelt personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden und andere staatliche Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben und zur Wahrung der Rechte der verantwortlichen Stelle erforderlich ist.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Verarbeitung von Daten an einen Dritten delegieren, genannt. Prozessor. Die Verarbeitung ist nur auf der Grundlage eines Vertrags möglich, der den Auftragsverarbeiter zu demselben Datenschutzniveau verpflichtet, das der für die Verarbeitung Verantwortliche selbst bietet.

Mit der Zustimmung der betroffenen Person oder auf ihre Anweisung hin können personenbezogene Daten auch an andere Stellen weitergegeben werden. Der Verwalter nimmt bei der Erfüllung seiner Pflichten und Aufgaben im Rahmen der Verträge die professionellen und spezialisierten Dienste anderer Einrichtungen in Anspruch. Wenn diese Lieferanten vom für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelte personenbezogene Daten verarbeiten, haben sie den Status von Auftragsverarbeitern oder anderen Verarbeitern personenbezogener Daten und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen von Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und dürfen sie nicht anderweitig verwenden. Dazu gehören Inkasso, Sachverständige, Anwälte, Wirtschaftsprüfer, IT-Systemmanagement, Internetwerbung und Unternehmensvertretung.

Wir wählen jede dieser Stellen sorgfältig aus und schließen mit jeder von ihnen einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung, die dem Auftragsverarbeiter strenge Verpflichtungen zum Schutz und zur Sicherheit personenbezogener Daten auferlegt.

Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere mit Art. 45 bis 49 GDPR.

WIE PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN UND DATENSICHERHEIT

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten manuell und automatisch. Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss Aufzeichnungen über alle manuellen und automatisierten Tätigkeiten führen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir treffen geeignete Sicherheitsmaßnahmen (insbesondere technische und organisatorische Maßnahmen), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Missbrauch, Beschädigung und unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff zu schützen. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die für die Sicherheit der personenbezogenen Daten getroffen werden, sind in den internen Rechtsvorschriften des für die Verarbeitung Verantwortlichen beschrieben.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass keine Datenübertragung über das Internet und keine Datenspeicherungstechnologie zu 100 % sicher sein kann.

INFORMATIONEN ÜBER DIE RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Nach der Verordnung ist jede betroffene Person, d. h. für jede natürliche Person die nachstehend beschriebenen Rechte. Die betroffene Person ist berechtigt, diese Rechte bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend zu machen, sofern sie sich gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausweist.

Sie können einzelne Rechte ausüben, indem Sie Ihren Antrag elektronisch oder in Papierform übermitteln.

Der Verwalter stellt alle Mitteilungen und Erklärungen zu den von Ihnen wahrgenommenen Rechten kostenlos zur Verfügung. Wäre das Ersuchen jedoch offensichtlich unbegründet oder unangemessen, insbesondere weil es sich um eine Wiederholung handelt, ist der für die Verarbeitung Verantwortliche berechtigt, eine angemessene Gebühr zu erheben, die die mit der Bereitstellung der angeforderten Informationen verbundenen Verwaltungskosten berücksichtigt. Im Falle wiederholter Anfragen nach Kopien der verarbeiteten personenbezogenen Daten behält sich der für die Verarbeitung Verantwortliche das Recht vor, aus diesem Grund eine angemessene Gebühr für die Verwaltungskosten zu erheben.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird Ihnen so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, eine Erklärung und gegebenenfalls Informationen über die getroffenen Maßnahmen zukommen lassen. Der Verwalter ist berechtigt, die Frist um zwei Monate zu verlängern, wenn dies angesichts der Komplexität und der Zahl der Anträge erforderlich ist. Der Verwalter wird Sie über die Verlängerung und die Gründe dafür informieren.

Wenn Sie Ihre Anfrage stellen, werden Sie gebeten, bestimmte Informationen anzugeben, anhand derer wir Sie identifizieren können. Die Bereitstellung dieser Daten ist notwendig, um zu überprüfen, ob die betreffende Anfrage von Ihnen stammt und ob wir Sie anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen identifizieren können.

Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen zu verlangen, insbesondere über die Identität und die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, seines Vertreters und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten, die Zwecke der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, die für die Verarbeitung Verantwortlichen, eine Liste Ihrer Rechte, die Möglichkeit, sich an die Datenschutzbehörde zu wenden, die Quelle der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die automatisierte Entscheidungsfindung und das Profiling.

Beabsichtigt der für die Verarbeitung Verantwortliche, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, weiterzuverarbeiten, wird er Sie vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und andere relevante Informationen informieren.

Die Informationen, die Sie bei der Ausübung dieses Rechts erhalten, sind bereits in dieser Richtlinie enthalten, was Sie jedoch nicht daran hindert, sie erneut anzufordern.

Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, haben Sie Zugang zu Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Informationen über Ihre Rechte (Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen), das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, Informationen über die Quelle der personenbezogenen Daten, Informationen darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling stattfindet, und Informationen über das angewandte Verfahren sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie, Informationen und Garantien für den Fall der Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Sie haben das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Recht, eine solche Kopie zu erhalten, darf jedoch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Reparatur

Wenn sich Ihr Wohnsitz, Ihre Telefonnummer oder eine andere Tatsache, die als personenbezogene Daten angesehen werden kann, geändert hat, haben Sie das Recht, den Verwalter aufzufordern, die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu korrigieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer zusätzlichen Erklärung.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Zu diesen Fällen gehört zum Beispiel, dass die verarbeiteten Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche löscht personenbezogene Daten automatisch nach Ablauf der Erforderlichkeitsfrist, aber Sie können sich jederzeit mit Ihrem Wunsch an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Ihr Antrag wird dann einer Einzelfallprüfung unterzogen (trotz Ihres Rechts auf Löschung kann der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet sein oder ein berechtigtes Interesse haben, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren), und Sie werden ausführlich über die Bearbeitung Ihres Antrags informiert.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur in dem erforderlichen Umfang. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass der Administrator, z. B. über die oben genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten hinausgehen, können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für die unbedingt erforderlichen rechtmäßigen Zwecke verarbeitet werden oder dass die personenbezogenen Daten gesperrt werden.

Ihr Antrag wird dann einer individuellen Prüfung unterzogen und Sie werden ausführlich über die Bearbeitung informiert.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie wünschen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weitergibt, bzw. an ein anderes Unternehmen zu übermitteln, wird der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten in geeigneter Form an die von Ihnen benannte Stelle übermitteln, sofern dem keine rechtlichen oder sonstigen wesentlichen Hindernisse entgegenstehen.

Widerspruchsrecht und automatisierte individuelle Entscheidungsfindung

Wenn Sie feststellen oder glauben, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten unter Verletzung des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihres Privatlebens oder unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet (vorausgesetzt, die personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage eines öffentlichen oder berechtigten Interesses oder zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich Profiling, oder zu statistischen Zwecken oder zu Zwecken von wissenschaftlichem oder historischem Interesse verarbeitet), können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden und ihn auffordern, den Mangel zu erklären oder zu beheben.

Sie können auch direkt der automatisierten Entscheidungsfindung und dem Profiling widersprechen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten

Sie können sich jederzeit an die Aufsichtsbehörde, das Amt für den Schutz personenbezogener Daten, mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Website https:/ /www.uoou.cz/ .

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, indem Sie das Formular ausfüllen, den Widerruf an die Adresse des Sitzes des Verwalters schicken oder den Link in der E-Mail-Mitteilung verwenden.

AUTOMATISCHE AUSWERTUNG UND PROFILERSTELLUNG

Personenbezogene Daten können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen automatisch ausgewertet und gegebenenfalls für ein Profiling oder eine automatische Entscheidungsfindung verwendet werden.

DIE AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZPOLITIK

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden. Jegliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzrichtlinie auf der Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen wirksam.